Integrationen & Automatisierung

Systeme, die als Einheit funktionieren – vereint, automatisiert, skalierbar.

Wir integrieren Ihr CRM, Backend, Analytics, Marketing-Tools und interne Systeme in einen einzigen automatisierten Workflow. Keine manuelle Arbeit mehr, keine verlorenen Leads oder Datensilos – alles wird synchronisiert, nachverfolgbar und effizient.

Was wir integrieren

  • CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Bitrix24)
  • Backend-Systeme & Microservices
  • Marketing-Plattformen (GA4, GTM, Meta, TikTok)
  • E-Mail und Messaging (SMTP, Sendgrid, WhatsApp Business, Telegram)
  • Interne Datenbanken & APIs
  • Zahlungssysteme (Stripe, Paddle)
  • ERP- und Lagerverwaltungssysteme
  • Webhooks & Automatisierungsplattformen (Make, Zapier)
  • Analytics-Pipelines (Events, Dashboards, BI)

Probleme, die wir lösen

Unternehmen kommen zu uns, wenn:

  • Leads aus Formularen das CRM nicht erreichen
  • doppelte oder fehlende Kontakte Verkaufsprozesse ruinieren
  • Daten in mehreren getrennten Tools gespeichert sind
  • Analytics defekt oder unvollständig ist
  • Reporting manuell und langsam ist
  • die Website nicht mit Backend-Systemen verbunden ist
  • Mitarbeiter Prozesse manuell statt automatisiert abwickeln
  • E-Mails und WhatsApp-Nachrichten manuell versendet werden
  • die Synchronisation zwischen CRM und Backend ständig abbricht
  • das Marketing-Team den Daten nicht vertrauen kann

Unsere Lösungen

Automatisierter Lead-Flow

Von Website → CRM → E-Mail → Sales-Dashboard → Analytics. Alles vollständig automatisiert, ohne manuelle Eingabe.

  • Formular → CRM-Synchronisation
  • Lead-Scoring & Routing
  • automatisierte Nachfassaktionen
  • Conversion-Tracking
  • Benachrichtigungen für Sales-Teams

CRM-Integrationen

Tiefe bidirektionale CRM-Verbindung.

  • HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Bitrix24
  • Echtzeit-Synchronisation
  • benutzerdefinierte Objekte & Eigenschaften
  • automatisierte Workflows
  • Aktivitätsprotokollierung

Marketing & Analytics-Integration

Eine einzige Quelle der Wahrheit für jedes Event.

  • GA4 + GTM Setup
  • benutzerdefiniertes Event-Tracking
  • plattformübergreifende Attribution
  • UTM-Tracking-Automatisierung
  • Dashboards & KPI-Berichte

Backend & API-Integrationen

Zuverlässige Verbindung zwischen internen Systemen.

  • REST & GraphQL API-Integration
  • Synchronisation zwischen Backend-Modulen
  • Datenpipelines
  • Caching & Warteschlangen
  • Fehlerverfolgung & Wiederholungen

Prozessautomatisierung

Wir eliminieren manuelle Arbeit in allen Abteilungen.

  • automatisierte Onboarding-Sequenzen
  • Aufgabenerstellung & Zuweisungen
  • Benachrichtigungen & Erinnerungen
  • Automatisierungen für Sales, Support, Operations

Dokument- & Workflow-Automatisierung

Ersetzen Sie repetitive manuelle Aufgaben durch strukturierte Abläufe.

  • automatisierte PDF & Spec-Generierung
  • Genehmigungs-Workflows
  • Dokumentenverfolgung
  • Versionsverwaltung

Hauptvorteile

01

Keine manuelle Arbeit

Jede repetitive Aufgabe wird automatisiert.

02

Saubere, synchronisierte Daten

CRM, Backend, Analytics – immer synchron.

03

Echtzeit-Sichtbarkeit

Teams sehen dieselben aktuellen Informationen sofort.

04

Weniger Fehler

Keine Duplikate, keine verpassten Leads oder defekten Prozesse.

05

Bereit zum Skalieren

Automatisierungen passen sich an, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Technologie-Stack

CRM-Plattformen

HubSpotSalesforcePipedriveBitrix24

Analytics & BI

GA4GTMBigQueryLooker Studio

Automatisierungsplattformen

MakeZapiern8n

APIs & Webhooks

REST APIsGraphQLWebhooks

Backend-Technologien

Node.jsJavaPostgreSQLRedis

Für wen dieser Service ist

  • SaaS & Abonnement-Produkte
  • B2B-Unternehmen mit eingehenden Leads
  • Fintech & Immobilien-Plattformen
  • E-Commerce & Marktplätze
  • Agenturen und Dienstleistungsunternehmen
  • Teams mit komplexen Backend-Workflows
  • Unternehmen, die zu HubSpot migrieren / CRM-Modernisierung
  • Unternehmen, die manuelle Prozesse durch Automatisierung ersetzen

Branchenanwendungen

Wir bauen Integrationen und Automatisierung für:

  • SaaS & Abonnement-Produkte mit komplexen Abrechnungs-Workflows
  • B2B-Unternehmen mit eingehenden Leads, die CRM-Automatisierung erfordern
  • Fintech & Immobilien-Plattformen mit mehrstufigem Onboarding
  • E-Commerce & Marktplätze, die Zahlungs- und Lagerverwaltungssysteme verbinden
  • Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, die Kunden-Workflows automatisieren
  • Unternehmen, die zu HubSpot migrieren oder CRM-Systeme modernisieren
  • Unternehmen, die manuelle Prozesse durch automatisierte Abläufe ersetzen

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert es, CRM-Integrationen einzurichten?

Für eine typische HubSpot- oder Salesforce-Integration mit Lead-Automatisierung können wir die Kern-Synchronisation in 1-2 Wochen einrichten. Vollständige Implementierung mit benutzerdefinierten Workflows, Marketing-Attribution und Backend-Verbindungen dauert 3-6 Wochen je nach Komplexität. Wir beginnen mit hochpriorisierten Flows und erweitern iterativ.

Können Sie kaputtes Lead-Tracking und Attribution reparieren?

Ja. Wir prüfen Ihr aktuelles Setup, identifizieren Lücken (fehlende UTM-Parameter, kaputte Formular → CRM-Synchronisation, unvollständiges Event-Tracking) und bauen den gesamten Flow neu auf. Wir implementieren Server-Side-Tracking, um Ad-Blocker zu vermeiden, richten ordnungsgemäße UTM-Automatisierung ein und erstellen Attribution-Modelle, die die vollständige Customer Journey vom ersten Touch bis zur Conversion zeigen.

Was ist der Unterschied zwischen Make, Zapier und benutzerdefinierten Integrationen?

Make und Zapier sind großartig für einfache Workflows und schnelle Prototypen, haben aber Einschränkungen für komplexe Geschäftslogik, Hochvolumen-Verarbeitung und Datenbesitz. Benutzerdefinierte Integrationen geben Ihnen volle Kontrolle, bessere Performance, unbegrenztes Volumen und die Möglichkeit, Daten aus mehreren Quellen mit Ihren eigenen Geschäftsregeln zu kombinieren.

Wie stellen Sie sicher, dass Daten über Tools synchronisiert bleiben?

Wir implementieren bidirektionale Synchronisation mit Konfliktlösung, Webhook-Handling für Echtzeit-Updates, Wiederholungs-Logik für fehlgeschlagene Operationen und Monitoring, um Synchronisations-Probleme sofort zu erkennen. Wir verwenden idempotente Operationen, um Duplikate zu verhindern, und implementieren Datenvalidierung, um Konsistenz über CRM, Backend und Analytics-Plattformen hinweg sicherzustellen.

Loslegen

Wir prüfen Ihre aktuellen Systeme, kartieren Ihre Workflows und bauen eine einheitliche Automatisierungsschicht, die jede Woche Stunden spart – und skalierbares Wachstum freischaltet. Lassen Sie uns Ihre Systeme als Einheit funktionieren lassen.

Mit dem Team sprechen

H-Studio bietet Integrations- und Automatisierungsdienste für B2B-Unternehmen, SaaS-Produkte und Enterprise-Workflows in ganz Europa. Wir integrieren CRMs (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Bitrix24), Backend-Systeme, Marketing-Plattformen (GA4, GTM, Meta, TikTok), Zahlungssysteme und interne Tools in einheitliche automatisierte Abläufe. Unser Team ist spezialisiert auf CRM-Integrationen, Lead-Automatisierung, Marketing-Attribution, API-Konnektivität und Workflow-Automatisierung.

Wir arbeiten mit SaaS-Unternehmen, B2B-Betrieben, Fintech-Plattformen, E-Commerce-Marktplätzen und Agenturen zusammen, die manuelle Arbeit eliminieren, Daten über Tools synchronisieren und repetitive Prozesse automatisieren müssen. Unsere Integrationsdienste umfassen automatisierte Lead-Flows, CRM-Synchronisation, Marketing-Analytics-Setup, Backend-API-Integrationen, Prozessautomatisierung und Dokument-Workflow-Automatisierung – und helfen Teams, jede Woche Stunden zu sparen und effizient zu skalieren.